Uni​dad Profesional Interdisciplinaria de Ingeniería Campus Hidalgo

PROCEDIMIENTO PARA SERVICIO SOCIAL

Si eres alumno de la UPIIH

  • Debes leer y entender el Reglamento de Servicio Social del IPN para que conozcas tus derechos y obligaciones. Este documento lo puedes encontrar en la siguiente liga: https://www.ipn.mx/assets/files/normatividad/docs/reglamentos/GAC_EXT_932B_reglamento_serv_social.pdf
  • Debes solicitar al Departamento de Gestión Escolar la constancia de estudios con código QR o la constancia para trámite de servicio social. Ahí podrás ver el porcentaje de créditos que ya llevas cursados y aprobados. Con base en el artículo 11 fracción II del referido reglamento, para realizar el servicio social debes haber aprobado al menos el 70% de los créditos del programa académico en el que estás inscrita/o.
  • Si cumples con el porcentaje de créditos anterior, deberás realizar el prerregistro en el SISS (Sistema Institucional de Servicio Social, https://serviciosocial.ipn.mx/, cuidando colocar correctamente tus datos. Si eres alumno regular pero no alcanzas el porcentaje de créditos del programa académico, consulta en el Reglamento, capítulo II, Artículo 11, fracción II.
  • Además de la constancia de estudios con código QR o constancia para trámite de servicio social, también deberás enviar a deae.upiih@ipn.mx el archivo digital de tu CURP, no mayor a tres meses de que inicies tu trámite(lo puedes descargar de https://www.gob.mx/curp/) y constancia de vigencia de derechos ante el IMSS vigente (si tienes dudas sobre esto, contacta al Departamento de Servicios Estudiantiles de la UPIIH).
  • Deberás buscar con quién realizar tu servicio social (Esta persona será el responsable directo). Por disposición de la Dirección de Egresados y Servicio Social, cada responsable directo puede tener asignados a lo más tres prestadores. Para orientarte, puedes enviar a deae.upiih@ipn.mx un listado de tres a cinco posibles responsables directos.
  • El responsable directo deberá enviar un mensaje de correo electrónico a deae.upiih@ipn.mx para informar que, en efecto, te acepta como prestador del servicio social.
  • Una vez que se hayan revisado los documentos enviados, se procede a la validación de tu prerregistro.
  • Los pasos posteriores para solicitar la activación de tu servicio social se te harán saber por correo electrónico.

Aspectos importantes para el correcto llenado del prerregistro en el SISS.

  • En tu prerregistro, deberás colocar el horario acordado con tu Responsable Directo, el cual deberá ser de 4 horas, de lunes a viernes.
  • La fecha de término deberá ser de acuerdo con la modalidad de servicio social que presentarás, presencial o a distancia, conforme al calendario de fechas DEySS. https://serviciosocial.ipn.mx/documentos/disponiblesListado.do
  • Coloca correctamente tus datos de contacto, pues es el medio por el cual se te notificará cualquier situación con tu servicio social; en cuanto al correo electrónico que se te solicita, recuerda que el medio oficial para comunicarnos, es tu correo institucional.
  • Alumnos Red ISISA deben elegir como unidad de adscripción: ISISA UPIIH.

Aspectos importantes para la integración del expediente electrónico.

  • Por disposición de la Dirección de Egresados y Servicio Social, no se aceptarán archivos de fotografías (es decir, sólo se aceptarán archivos que hayan sido descargados directamente de las plataformas correspondientes o escaneados).
  • El archivo que se te pedirá integrar deberá ser en formato pdf. Este archivo no debe ser mayor de 2 MB de tamaño, perfectamente legible.
  • La carta compromiso debe estar firmada y en su caso sellada por el prestador, el aval de aceptación e inicio y el aval de presentación (de manera autógrafa o digital). En caso de que la imprimas y firmes debe ser escaneada en formato PDF tamaño oficio, NO SE ACEPTARÁN FOTOS O ESCANEOS CON DISPOSITIVOS MOVILES en formato pdf. No es necesario que imprimas el archivo en papel. DURANTE TU SERVICIO SOCIAL
  • Deberás reportarte de manera regular con tu responsable directo para la asignación de actividades.
  • Deberás llenar tus reportes mensuales reportando las actividades y agregando las fichas correspondientes. Los formatos tienen instrucciones que deberás seguir. Estos documentos los descargas de la página del SISS, recuerda que deben ser de acuerdo a la modalidad en que prestas tu servicio social, presencial o a distancia.
  • La validación de los reportes mensuales es responsabilidad del responsable directo.
  • Recuerda que solamente se reportan las horas asociadas a días hábiles según el calendario académico del IPN. NO REPORTES DÍAS FERIADOS O DE VACACIONES.
  1. Deberás llenar tu formato de reporte global de actividades para que tu responsable directo lo valide.

  2. Deberás enviar a deae.upiih@ipn.mx todos los formatos mensuales y general para una revisión de estos. Esta revisión será solamente respecto de las fechas. La validación y revisión del contenido, así como las metas logradas es responsabilidad del responsable directo.

  3. El responsable directo deberá solicitar al Aval de Aceptación e Inicio (esta información se encuentra en tu carta compromiso), con copia a deae.upiih@ipn.mx, la emisión de la carta de terminación de servicio social anexando lo siguiente: a. Enlistar de manera ejecutiva (a lo más cuatro viñetas) las actividades que realizaste en el servicio social. Toma en cuenta que la carta debe ser de solamente de una página, por lo que las actividades deben ser muy concretas. b. Adjuntar la carta compromiso para corroborar datos que se requieren para la emisión de la carta de terminación.

  4. El responsable directo deberá enviar a deae.upiih@ipn.mx la evaluación en formato pdf firmada para el trámite de los sellos correspondientes. No subir este formato a la plataforma hasta no contar con los sellos.

  5. Una vez que se te regresen los formatos mensuales y global revisados, la carta de término y la evaluación, deberás subirlo al SISS e informar a deae.upiih@ipn.mx que has realizado esta acción.

  6. Una vez que todo esto se cumpla, se podrá enviar el expediente para solicitar la liberación a la Dirección de Egresados y Servicio Social. Si eres alumno externo a la UPIIH